EXCEL AVANZADO: TRABAJO FINAL

En esta clase se entrego el ejercicio del trabajo final en el cual se debe realizar una tabla de amortización y programo la fecha de entrega para el día 20 de noviembre, en este trabajo se aplicaran todos los conocimientos vistos en Excel avanzado, los cuales son formulas matemáticas y formulas lógicas.

EXCEL AVANZADO: EJERCICIOS PROPUESTOS 4

Continuamos realizando ejercicios de Excel avanzado en la sala de cómputo en esta clase realizamos un ejercicio en los cual se mostraba una tabla con el consumo de cemento de los diferentes municipios del Quindío durante los años 2008 y 2009. Allí se completo la tabal y se realizaron unos gráficos de columna en donde se compara el consumo de cada municipio en cada año otro grafico de columnas en donde se muestre el consumo total de cemento en cada municipio durante los dos años y un grafico combinado que muestre comparativamente el consumo de cada municipio por años (en columnas) y los consumos medios (en líneas).

EXCEL AVANZADO: EJERCICIOS PROPUESTOS 3

Continuamos realizando ejercicios de Excel avanzado en la sala de cómputo en esta clase realizamos un ejercicio en los cual se realizo por medio de una tabla dada en allí se mostraba el nombre del participante, el concurso en que se encontraba (1,2,3) en este ejercicio se completaba los puntos ganados y en la columna de agenda aparece si en caso de que el participante haya participado en el concurso uno de lo contrario aparecerá si en la columna reloj y En la columna “Premio extra” aparecerá “Viaje a Cartagena” en caso de que se hayan conseguido más de 100 puntos, y “Lástima otra vez será”, si tiene menos de 100 puntos.

EXCEL AVANZADO: EJERCICIOS PROPUESTOS 2

Continuamos realizando ejercicios de Excel avanzado en la sala de cómputo en esta clase realizamos 2 ejercicios en los cuales se realizo:

•  El ejercicio 1 se completo una tabla donde se describían las ventas y los sueldos de un grupo de comerciantes en este ejercicio debíamos completar con las comisiones que recibían y el total devengado al igual que el porcentaje de cada comerciante.

• El Ejercicio 2 se realizo el porcentaje de exportaciones e importaciones españolas frente al total de cada una además se creo un grafico de barras, donde se comparara el volumen de importaciones frente al de exportaciones y un gráfico de sectores donde se muestre la proporción del volumen de importaciones frente al de exportaciones en el año 1998.

EXCEL AVANZDO: TERMINACIÓN EJERCICIOS PROPUESTOS 1

En esta clase ser terminaron los ejercicios de la clase 1 el ejercicio 3 que hacia falta

• El tercer ejercicio se presentaron datos de algunos test realizados a varias tarjetas gráficas aceleradoras 3d allí se realizo la media de cada prueba, además se agrego y se realizo resultado sin ponderar, resultado ponderado, y valoración en esta se daba calificación de excelente, aceptable y baja calidad además se crearon gráficos.

EXCEL AVANZADO: EJERCICIOS PROPUESTOS 1

En esta clase se empezó a trabajar en la sala de computo ejercicios de Excel avanzado se inicio con un ejercicio en el cual se debía desarrollar 3 ejercicios.

• El primer ejercicio se debía realizar en una hoja de cálculo unos datos ya dados y en estos se debe demostrar las ventas totales tanto por trimestres como por vendedor y un promedio de ventas por trimestre además de una media mensual de ventas por vendedor.
• El segundo ejercicio constaba de una taba en donde se mostraba la afluencia de espectadores en unos partidos de fútbol en esta tabla se apreciaba las canchas de fútbol y las jornadas en estos ejercicios se realizo cual era la media de asistencia por las cuatro jornadas, se creo un grafico de tipo tarta en donde se mostraba las medias de la asistencia y una grafica tipo columna vertical con el porcentaje de asistencia entre otros puntos que se realizaron.

TERMINACIÓN DE BASE DE DATOS

En la clase del 8 de octubre de 2010 se termino la base de datos en esta clase se realizaron 2 consultas en una de ellas se mostraba el articulo alquilado la fecha de alquiler, el empleado que los presto, entre otras en la clase también se envió la toda la base de datos para la calificación.

CONTINUACIÓN DE EXPOSICIONES: (Árbol De Decisión De Sistemas De Información Y Evaluación Y Punto De Equilibrio)

En la clase del 6 de octubre se dieron las exposiciones de Árbol De Decisión De Sistemas De Información Y La Evaluación Y Punto De Equilibrio

Árbol De Decisión De Sistemas De Información: En esta exposición se da a conocer que es un árbol de decisión es un diagrama que representan en forma secuencial condiciones y acciones; muestra qué condiciones se consideran en primer lugar, en segundo lugar y así sucesivamente. Este método permite mostrar la relación que existe entre cada condición y el grupo de acciones permisibles asociado con ella. Este árbol es una herramienta que permite tomar decisiones a los gerentes. También se hablo de las tablas de decisión, estas se utilizan cuando un árbol de decisión es muy extenso.

Evaluación Y Punto De Equilibrio: aunque esta exposición se dio el día 8 de octubre la quiero relacionar en este día ya que estaba establecida para este día.

La evaluación se debe realizar en toda la empresa tanto al hardware como al software. Primero, se debe inventariar el equipo de computo existente para descubrir con qué dispone; luego, debe estimar las cargas presentes y futuras para el sistema, después, debe hacer una evaluación del equipo y del software disponible. El punto de equilibrio es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT=CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas/organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto.

CONTINUACIÓN DE CREACIÓN DE FORMULARIOS (TERMINACIÓN DE FORMULARIOS)

En la clase del 01 de octubre de 2010 se terminaron todos los formularios del sistema de información, de esta manera se hicieron alquileres por cada uno de los empleados, así se pudo dar salida a algunos artículos del inventario dando una fecha de salida junto con la condición en la cual salía, y una fecha de retorno algunas se realizaban con que ya se había entregado y otras en que no se habían regresado aun. Para la próxima clase se terminara la base de datos, ya que se realizaran consultas.

CONTINUACIÓN DE EXPOSICIONES: (Variables Tecnológicas De Análisis Externo- “Exógenas” Y Variable Tecnológicas De Análisis Interno- “Endógenas”)

En la clase del 29 de septiembre se dieron a conocer las variables tecnológicas de análisis externo (exógenas) y las variables tecnológicas de análisis interno (endógenas).



Variables Tecnológicas De Análisis Externo- “Exógenas”: Las variables tecnológicas son las que Influyen sobre uno o más factores críticos de éxito en forma positiva o negativa. En ellas se evidencian todos los factores externos (oportunidades y amenazas) que afectan a la empresa como los son los proveedores, clientes, competidores, medio ambiente, economía nacional e internacional, entre otras en esta exposición nos dieron a conocer algunos ejemplos en cuanto a la EAM, además de otros tipos de análisis como el PEST y la matriz DOFA.

Variables Tecnológicas De Análisis Interno- “Endógenas”: En esta exposición se dio a conocer los factores internos que afecta a una empresa para evidenciar estos factores se tienen en cuenta las debilidades y las fortalezas. En estas variables podemos ver en que se está fallando en comparación con otra empresa.

Las exposiciones fueron en cuanto a lo tecnológico.

CONTINUACIÓN DE CREACIÓN DE FORMULARIOS (CONCEPTO DE CADA ELEMENTO)

En la clase del 24 de Septiembre continuamos con los formularios en esta clase se ejecuto la descripción de cada software, hardware e impresoras que utilizamos en el formulario anterior (inventario de artículos).

El profesor explico el modo de calificación del segundo corte, se enviaron las direcciones de la bitácora para la calificación, también se habilito un nuevo espacio para subir la base de datos que venimos realizando.

INICIO DE LAS EXPOSICIONES (Infraestructura Tecnológica De Un Sistema De Información Y Estrategias Tecnológicas DOFA)

En la clase del 22 de septiembre se dio inicio a las exposiciones con los temas:

Infraestructura Tecnológica De Un Sistema De Información: con esta exposición nos dieron a conocer la historia de la infraestructura tecnológica de un sistema de información. También se dio a conocer los tipos de arquitectura los cuales son lógica y física, además se explico la importancia de la tecnología de la información.

Estrategias Tecnológicas DOFA: en este tema pudimos ver un análisis de la universidad del Quindío en cuanto a la tecnología que ellos manejan en la cual se evidenciaron las debilidades, oportunidades, fortalezas, amenazas y estrategias que la universidad maneja en cuanto a tecnología, además se hizo énfasis en la adaptación, innovación e implantación de tecnología de vanguardia que esperan tener. 

CONTINUACIÓN DE CREACIÓN DE FORMULARIOS (INVENTARIO DE ARTÍCULOS)

En la clase del día 17 de septiembre de 2010 se realizo la entrada de datos al formulario de inventario de artículos allí se relacionaron 10 software, 10 hardware y 5 impresoras para así poder continuar con los siguientes formularios ya que son relacionados con este.

DISTRIBUCIÓN DE EXPOSICIONES

El día 15 de septiembre se dio inicio a la unidad dos del segundo corte en el cual se asignaron las exposiciones por grupos (5 integrantes por exposición) las cuales se llevaran a cabo los miércoles comenzando el día 22 de septiembre También nos expuso las reglas para presentar la exposición y el modo de calificación. Los temas de exposición fueron:




 Infraestructuras tecnológicas de un sistema de información.

 Estrategias tecnológicas DOFA.

 Variables tecnológicas de análisis externo (exógenas).

 Variables tecnológicas de análisis interno (endógenas).

 Árbol de decisión de sistemas de información.

 Evaluación y punto de equilibrio.

 Indicadores tecnológicos y organizacionales.

FORMULARIOS DE LA BASE DE DATOS

En la clase del día 10 de septiembre continuamos con la elaboración de la base de datos realizando los formularios los cuales son una herramienta para capturar información que va a ser almacenada en la base de datos.

Se realizara un formulario por cada tabla creada los cuales para mayor facilidad. Allí se relaciona cada tabla con el formulario para que este permita almacenar la misma información que necesitamos en las diferentes tablas, además le damos el formato en el cual deseamos ingresar la información y características del formulario tales como color y disponibilidad de la información. Se comenzó con el formulario de empleados

CONTINUACIÓN DE CREACIÓN DE BASE DE DATOS

En la clase del día 3 de septiembre terminamos de elaborar las tablas para la creación del sistema de información sencillo, además realizamos la relación de las entidades creadas a través de las llaves primarias y secundarias en cada una de ellas.

ACTIVIDADES BÁSICAS Y TIPOS DE SIG

Los sistemas de información gerencial tienen varios componentes básicos para los datos como lo son: la entrada, el almacenamiento, el procesamiento, y la salida. La entrada de datos puede ser manual o automática. Los sistemas de información proporcionan información a los gerentes para la toma de decisiones inteligentes en los aspectos de la empresa como lo son la planeación, la organización, la dirección y el control.

Los S.I.G deben cumplir con unas características básicas como lo son flexibilidad, adaptabilidad y respuesta rápida, proporcionar soporte a la toma de decisiones, y utilizar herramientas de análisis y modelaje. Los sistemas de información se encuentran en varios niveles de la organización como son: Nivel operativo, Nivel de conocimientos, Nivel táctico, Nivel estratégico.

CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

En el programa open office se inicio la realización de una base de datos sencilla, en la cual creamos las entidades con las cuales se trabajara la base datos. Realizamos varias tablas en las cuales se coloco todo lo que necesitábamos, la llave primaria para cada tabla. Esta base de datos la estaremos creando durante varias clases.

CONCEPTOS BÁSICOS DE BASE DE DATOS

Una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Una base de datos hace parte de un sistema de información puesto que una base de datos es como un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente la información que necesitamos de un cliente o algo en especial.

  

Una base datos esta conformada por:

• Tablas
• Campos
• Registros
• Relaciones

También existen varios tipos de base de datos como:

• B.D Estáticas 
• B.D Dinámicas
• B.D Jerárquicas 
• B.D De Red 
• B.D Transaccionales 
• B.D Relaciónales 
• B.D Multidimensionales 
• B.D Orientadas A Objetos 
• B.D Distribuidas

INTRODUCCIÓN A LA PÁGINA VIRTUAL DE LA EAM

En la página www.virtual.eam.edu.co se utiliza para realizar tareas virtuales con los profesores, allí se podrán subir trabajos, tareas, talleres, entre otros. También tenemos la oportunidad de tener las diapositivas del curso, los estudiantes podrán tener asesorías, evaluaciones virtuales, información de profesores, informes de actividad, etc.

En la página también podemos modificar nuestro perfil: se puede cambiar la imagen, la dirección de correo electrónico, y por supuesto la contraseña.

CONCEPTOS BÁSICOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados a la administración y organización de la información para cubrir una necesidad.

Los sistemas de información en la organización se inicia por unos datos, almacenamiento, procesamiento, información final antes de el uso de la información se debe hacer una retroalimentación desde el almacenamiento hasta la información final. Los sistemas de información permiten el apoyo de los objetivos y estrategias de la empresa, proporcionan información para el control total de la empresa. Cumplen con recibir y procesar los datos eficazmente y sin errores, suministrar datos en el momento preciso, garantizar la integridad de la información.

SISTEMAS INFORMÁTICOS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Los sistemas informáticos se iniciaron con el ábaco ya que surgió la necesidad de calcular, como el mundo fue avanzando y cada vez se complicaban las cosas, las cuentas también se complicaban entonces nació la pascalina, calculadora casi automática. El tiempo paso y surgió la necesidad de guardar la información por lo tanto se crea la primera computadora electromecánica, luego la computadora programable, y finalmente la que utilizamos actualmente esta es capaz de procesar cálculos, escribir, dibujar, diseñar, hacer música, y lo mas importante procesar la información.

Los sistemas de información han evolucionado hasta constituir los SIG (sistemas de información gerencial), los sistemas de información ayudan a simplificar las distintas actividades en la empresa, incrementan la eficacia en la realización de tareas. Los sistemas de información cuentan con una clasificación, la cual esta conformada por: iniciación, contagio, control, integración, administración de la información, madurez. Estos se dan poco a poco en las empresas.

BITÁCORA DEL CURSO

En la clase de SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL he aprendido como crear un blogger. Este nos permite tener un lugar o un espacio para publicar la opinión de algún tema que nos guste. En este blogger podemos personalizar las publicaciones con videos e imágenes, podemos personalizar tanto el texto del blog como la cuenta en si, podemos editar o eliminar blogs en los cuales nos hayamos equivocado o que ya no sea de nuestro interés.

Este espacio nos permite tener contacto con las otras personas y saber lo que piensan acerca de un tema, también podrán ver mi opinión acerca de ello. Es importante tener un blog como estos para cuando uno tenga una empresa ya que muchas personas podrán saber lo que les estoy ofreciendo